最終改正年月日 2026年8月28日
株式会社ソフィア
代表取締役 細貝 一貴
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
株式会社ソフィア 個人情報問合せ窓口
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12−2 渋谷マークシティ 22階
TEL：03-5422-3873
E-Mail：privacy@sophia-holdings.jp
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
お問合せ対応の為
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12−2 渋谷マークシティ 22階
代表取締役 細貝 一貴
ｂ）個人情報の保護管理者
所属部署：業務部
連絡先：h-arai@sophia-holdings.jp
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
ご利用履歴管理の為
当社サービスのご案内の為
お問合せ対応の為
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12−2 渋谷マークシティ 22階
TEL：03-5422-3873
E-Mail：privacy@sophia-holdings.jp
ｅ）認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565／0120-700-779
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。なお、当社の製品・サービスに関するお問い合わせはご遠慮くださいますようお願い致します。】
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
4）人的安全管理措置
5）物理的安全管理措置
6）技術的安全管理措置
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